• Optimaliseren
  • Digitaliseren
  • Produceren

Van SAP naar Exact Online

DSP reviseert, repareert en test aandrijfsystemen en componenten van spoorwegmaterieel en zwaar rollend materieel in Europa. In 2019 stapte het familiebedrijf over van SAP naar Exact Online.

Kevin Bombaij, ICT-manager:
“SAP sloot niet langer aan bij onze wensen, specifiek niet op de technologische ontwikkelingen binnen DSP. Na een vergelijking met twee systemen kozen we in 2019 overtuigd voor Exact Online.”

De meerlaagse stuklijsten waren een belangrijk pluspunt, waarmee DSP eenvoudig werkorders aanmaakt.

Het verhaal van DSP

  • Eerste kennismaking met de Digitale Fabriek

    Tijdens Exact Live maakte DSP kennis met de Digitale Fabriek. Een bezoek aan collega-revisiebedrijf MRT overtuigde hen van de mogelijkheden.

    Kevin:
    “MRT had succesvol maatwerk laten doorvoeren… maatwerk waarvan wij direct inzagen dat dit ook voor ons van toepassing zou kunnen zijn.”

    In september 2024 tekende DSP de overeenkomst.

  • Snelle livegang en maatwerk

    De implementatie verliep vlot. Alleen de werkorderstructuur vroeg om aanpassing.

    Kevin:
    “De Digitale Fabriek nam de structuur van Exact Online niet over. Speciaal voor DSP is toen een maatwerkfunctionaliteit ontwikkeld waarin de monteurs die structuur wel compleet kunnen inzien.”

    De eerste stap was urenregistratie, waarmee ook Exact-licenties voor monteurs konden vervallen.

  • Verder digitaliseren in fases

    DSP rolt de Digitale Fabriek stap voor stap uit. Foto’s worden straks direct aan werkorders gekoppeld, en ook kwaliteitsformulieren worden digitaal ingevuld.

    Kevin:
    “Dat maakt onze eerdere procedure met een fototoestel en sd-kaartje overbodig.”
    “Straks kunnen monteurs de honderden kwaliteitsformulieren rechtstreeks op hun tablet invullen.”

© [2022] Digitale Fabriek